Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE , zwanym dalej „RODO” i wszystkimi obowiązującymi lokalnymi przepisami prawa niniejsza “Informacja o polityce prywatności” przedstawia informacje na temat tego, jak oraz w jaki sposób TAN-VIET International Spółka Akcyjna gromadzi, wykorzystuje, przechowuje, udostępnia i usuwa – przetwarza dane osobowe Użytkowników/Klientów serwisów elektronicznych lub Klientów.
Niniejsza informacja zawiera również wzmiankę o uprawnieniach osób, których dane są przetwarzane oraz o obowiązkach Administratora Danych.
I. Definicje:
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Po otwarciu strony WWW: www.kimchoo.pl – dalej „Strona WWW”, Użytkownik może zapoznać się z informacjami zamieszczonymi w zakładkach dostępnych na Stronie WWW, w tym w szczególności skontaktować się z Administratorem, bądź skorzystać z przekierowania do innych serwisów internetowych Administratora.
W trakcie eksplorowania Strony WWW przez Użytkownika przetwarzane będą przez TAN-VIET International S.A. z siedzibą w Łęgowie, zarejestrowanej w Krajowym Rejestrze Sądowym – Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000318068, NIP 583-10-21-906, Regon 190928068, kapitał zakładowy 3.244.763,00 zł, wpłacony w całości, dalej zwaną „TAN-VIET” lub „Administratorem”, informacje zawierające dane osobowe Użytkownika
2. STRONA WWW
Oznacza platformę internetową utrzymywaną przez Administratora pod adresem domeny: www.kimchoo.pl przeznaczoną do oferowania oraz sprzedaży produktów spożywczych
3. UŻYTKOWNIK
Osoba fizyczna odwiedzająca Stronę WWW.
II. Dane osobowe użytkownika objęte przetwarzaniem
- Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko oraz inicjały, datę urodzenia, adres e-mail, unikalny numer klienta, pseudonim, hasło, identyfikatory serwisów społecznościowych i sygnaturę urządzenia.
- Dane kontaktowe – numer telefonu, adres korespondencyjny, adres e-mail, identyfikator Messenger ID oraz imię i nazwisko w serwisach społecznościowych.
- Informacje z serwisów społecznościowych – nazwy Użytkownik/Klienta w serwisach społecznościowych, interakcje i posty w serwisach społecznościowych, “polubienia” i inne reakcje, osoby powiązane w serwisach społecznościowych oraz zdjęcia.
- Informacje o urządzeniu – adres IP, datę i czas wizyty, czas przebywania na naszej stronie internetowej, odsyłający adres URL, odwiedzane podstrony naszej strony internetowej, rodzaj przeglądarki internetowej, rodzaj urządzenia i ich wersje oraz system operacyjny.
- Informacje o preferencjach – opinie na temat produktów, informacje/ komentarz zamieszczane w serwisach społecznościowych.
III. Cele przetwarzania
TAN-VIET wykorzystuje dane osobowe Użytkownik w szczególności w takich celach jak:
- Przechowywanie danych osobowych – Dane będą przetwarzane przez TAN-VIET w zależności o potrzeb i uzasadnionego interesu Administratora, przy czym najpóźniej do momentu zwrócenia się przez Użytkownika/Klienta z żądaniem usunięcia jego danych.
- Korespondencja – TAN-VIET przetwarza dane osobowe Użytkownika w celu prowadzenia korespondencji z Użytkownikiem, udzielania odpowiedzi na pytania lub skargi/wnioski Użytkownika
- Newsletter i powiadamianie o ofercie – TAN-VIET przetwarza dane osobowe Użytkownika w celu przesyłania informacji handlowych, informowania o produktach, konkursach, promocjach.
- Ustalanie preferencji i wymagań konsumentów – TAN-VIET przechowuje i gromadzi informacje z urządzeń, z urządzeń końcowych i przeglądarek internetowych (m.in. korzystając z plików cookie, znaczników pikselowych lub innych rozwiązań technicznych do targetowania pochodzące od klientów, w celu zapamiętywania
- Zabezpieczenie danych- wszelkie czynności w odniesieniu do zasobu danych osobowych związane z ich zabezpieczeniem przed utratą, nieuprawnionym dostępem.
IV. Udostępnianie danych przez administratora
Dane osobowe przetwarzane przez Administratora mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z TAN-VIET, a w szczególności:
- Podmiotom zajmującym się prowadzeniem księgowości i sprawozdawczości;
- Podmiotom świadczącym usługi kurierskie/pocztowe;
- Podmiotom współpracującym w zakresie dostarczania oraz moderowania treści Strony WWW;
- Podmiotom prowadzącym wsparcie techniczne IT lub rozwój serwisów internetowych wykorzystywanych przez TAN-VIET;
- Podmiotom realizującym badanie rynkowe i ustalanie preferencji konsumentów;
- Kancelariom prawnym, ubezpieczycielom;
- Doradcom oraz kontrahentom/partnerom handlowym
- Publicznie na Stronie WWW – pod warunkiem wyrażenia odrębnej zgody przez Użytkownika na taką publikację danych osobowych do celów uczestnictwa w wydarzeniach oraz konkursach organizowanych przez Administratora.
Powyższe podmioty będą miały prawo do przetwarzania danych osobowych klientów wyłącznie w zakresie udzielonego im przez Administratora upoważnienia, bądź zawartej umowy o powierzenie przetwarzania danych i wyłącznie w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji czynności objętych współpracą prowadzoną z TAN-VIET.
Niezależnie od powyższego TAN-VIET będzie udostępniał przetwarzane dane osobowe Użytkowników na podstawie każdorazowego wezwania ze strony organów władzy lub sądów, jeżeli obowiązek przekazania danych znajduje swe umocowanie w przepisach prawa.
V. Podstawy prawne przetwarzania danych
- Zgoda uprawnionego – zgoda uprawnionego, wyrażana w sposób wyraźny przez Użytkownika na warunkach technicznych określonych systemie serwisu udostępnianego na Stronie WWW zgoda ma charakter dobrowolny i jest przechowywana przez Administratora.
- Zgodność z przepisami prawa – oznacza przetwarzanie i udostępnianie danych osobowych przez Administratora w celu wywiązywania się ze zobowiązań prawnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
- Zobowiązania umowne – przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji zobowiązań umownych z kontrahentami Administratora uczestniczących w procesie prawidłowego świadczenia usług na rzecz klientów oraz Użytkownik/Klientów
- Uzasadniony interes – przetwarzanie danych do celów poprawienia warunków świadczenia usług, poprawiania błędów, cele statystyczne oraz sprawozdawcze, badania preferencji konsumentów.
VI. Prawa osoby, której dane są przetwarzane
TAN-VIET jako administrator danych osobowych respektuje wykonywanie przez uprawnionego jego praw podmiotowych do udostępnianych danych osobowych, w granicach przepisów powszechnie obowiązującego prawa. W przypadku niewykonania żądań uprawnionego w zakresie przetwarzania danych osobowych TAN-VIET przedstawia uzasadnienie swojej decyzji wraz z podaniem podstawy prawnej.
Dostęp do danych osobowych
Każda osoba ma prawo dostępu do jej danych osobowych przechowywanych przez TAN-VIET. W tym do informacji o tym:
- dlaczego przechowujemy Twoje dane osobowe
- jakich kategorii dane osobowe przechowujemy;
- gdzie Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane;
- jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe;
- kto ma dostęp do Twoich danych osobowych (i gdzie ten podmiot się znajduje);
- co robimy z Twoimi danymi osobowymi;
- jeśli nie udostępniłeś(-aś) nam swoich danych osobowych bezpośrednio, jak je uzyskaliśmy;
- jakie masz prawa na mocy obowiązujących przepisów; oraz
- czy korzystamy z Twoich danych osobowych w celu automatycznego podejmowania decyzji i jak to robimy.
Poprawianie danych osobowych
Każdy Użytkownik ma prawo do dostępu do swoich danych w celu sprawdzenia ich prawidłowości oraz poprawienia ewentualnych błędów.
Przenośność danych
Każdy Użytkownik ma prawo do uzyskania kopii swoich danych osobowych w celu przekazania ich innemu podmiotowi. Z wnioskiem o przekazanie danych osobowych klient/Użytkownik/Klient może zwrócić się do bezpośrednio do TAN-VIET.
Wnoszenie skargi do organu
Każdy Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego mającego siedzibę w państwie Unii Europejskiej, w którym znajduje się osoba, której prawa zostały naruszone. W Polsce właściwym organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Usuwanie danych osobowych
Każdy Użytkownik ma prawo do zwrócenia się do Administratora z żądaniem usunięcia danych. Administrator ma prawo odmówić usunięcia danych osobowych objętych żądaniem usunięcia wyłącznie na podstawie i w granicach przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
Ograniczenie zakresu przetwarzania danych osobowych
Każdy Użytkownik ma prawo do zwrócenia się do Administratora z żądaniem ograniczenia zakresu przetwarzania jego danych osobowych. Administrator ma prawo odmówić ograniczenia zakresu przetwarzania danych osobowych objętych żądaniem ograniczenia wyłącznie na podstawie i w granicach przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
VII. Profilowanie
Dane osobowe Użytkownika mogą podlegać profilowaniu (tj. dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w odniesieniu do Serwisu w szczególności do analizy lub prognozy aspektów preferencji zakupowych klientów. w następujących celach:
- marketingowych i statystycznych – w szczególności w zakresie ustalania preferencji zakupowych;
- organizowania konkursów i promocji;
- prawidłowego realizowania usług serwisu.
Profilowanie uzależnione jest od zgody Użytkownika.
Użytkownik serwisu może wnieść sprzeciw odnośnie profilowania wysyłając żądanie w tym zakresie na adres: daneosobowe@tan-viet.com.pl.
Ograniczenie profilowania Użytkownik może przeprowadzić również poprzez ograniczenie funkcjonalności plików cookies.
VIII. Pliki cookies
Definicja
Pliki cookies są to małe pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarki internetowe w komputerach stacjonarnych i na urządzeniach mobilnych. W plikach cookies nie są gromadzone informacje osobowe, jedynie historia przeglądania strony.
Rodzaje
Istnieje wiele rodzajów plików cookie, przy czym w serwisie Administratora używane są następujące ich rodzaje:
- pliki cookies sesyjne przechowywane na urządzeniu końcowym do czasu zakończenia sesji
- pliki cookies stałe, które pozostają w pamięci urządzenia końcowego, umożliwiając rozpoznanie podczas kolejnej wizyty na Stronie, przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika/Klienta.
Z uwagi na podmiot używający pliki cookie pliki wykorzystywane na stronie WWW Administratora dzielą się na:
- Cookies wewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia Użytkownika/Klienta przez system teleinformatyczny Serwisu,
- Cookies zewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia Użytkownika/Klienta przez systemy teleinformatyczne serwisów zewnętrznych.
Cele używania cookies:
TAN-VIET wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:
- Usprawnienie i ułatwienie dostępu do Serwisu – Administrator może przechowywać w plikach Cookie informacje o preferecjach i ustawieniach Użytkownika dotyczących serwisu (np. zapamiętywania wiadomości i preferencji klienta), aby usprawnić, polepszyć i przyśpieszyć świadczenie usług w ramach Serwisu.
- Marketing i reklama – Administrator będzie wykorzystywał pliki cookies do celów adresowania reklam dotyczących produktów, usług, konkursów.
- Dane statystyczne – Administrator wykorzystuje pliki cookie do zbierania i przetwarzania danych statystycznych takich jak np. statystyki odwiedzin, statystyki Urządzeń Użytkownik/Klientów czy statystyki zachowań Użytkowników. Dane te zbierane są w celu analizy i ulepszania Serwisu.
Wyłączanie Cookies
Funkcja plików cookies na Stronie WWW Administratora może być wyłączona poprzez: dostosowanie ustawień przeglądarki internetowej.
IX. Pytania, realizacja praw i skargi
Wszelkie żądania w zakresie realizacji praw osoby, której dane są przetwarzane przez Administratora, a także zadawanie pytań, lub wnoszenie skarg powinny być kierowane na adres e-mail: daneosobowe@tan-viet.com.pl.